Rekisteri- ja Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä 

Yritys: Network Services Finland Oy
Y-tunnus: 1784215-9
Osoite: Mittalinja 1, 01260 Vantaa
Sähköposti: info@nsf.fi
Puhelinnumero: 020 142 4200

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Pasi Jalkanen
Sähköposti: pasi.jalkanen@nsf.fi
Puhelinnumero: 020 142 4200

3. Rekisterin nimi 

NSF Oy markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

• Henkilön suostumus: Asiakas tai rekisteröity on antanut selkeän suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn.
• Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
• Laki: Henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
• Oikeutettu etu: Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutetun edun, kuten asiakassuhteen, liiketoiminnan kehittämisen ja markkinoinnin, toteuttamiseksi.

Käsittelyn tarkoitus: Asiakassuhteen hoito ja ylläpito, palvelujen tuottaminen ja kehittäminen, markkinointi, tilastointi ja tietoturvan varmistaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla muun muassa:

• Asiakkaat ja sidosryhmät: Henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), palvelutiedot, laskutustiedot.
• Verkkopalvelun käyttäjät: IP-osoite, selaintiedot, evästeiden kautta kerätyt tiedot, palvelun käyttöön liittyvät tiedot.
• Työntekijät: Työsuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.

Tietojen säilytysaika: Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen tai potentiaalisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja säilytetään niin kauan kuin perusteet täyttyvät ja säilyttämiselle on lailliset perusteet.

6. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä. Evästeiden avulla keräämme anonyymiä tietoa esimerkiksi sivuston kävijämääristä ja suosituimmista sisällöistä. Käytämme myös kolmansien osapuolten evästeitä, kuten Google Analyticsiä, analytiikan keräämistä ja kohdennettua markkinointia varten. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeiden käytön verkkosivuston evästeilmoituksessa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi:

• Asiakassuhteen yhteydessä: Sopimukset, yhteydenotot, tapahtumat.
• Verkkosivujen ja palveluiden kautta: Rekisteröitymislomakkeet, uutiskirjeet.
• Muut lähteet: Julkiset lähteet, kuten verkkosivut ja hakemistot.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU

tai ETA ulkopuolelle

Henkilötietojen luovuttaminen

• Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei laissa aseteta siihen velvoitetta. Tietoja voidaan siis poikkeuksellisesti luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain vaatimuksesta.

Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

• Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos

a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai

b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;

b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai

c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.